Маркировка табака

Как работать с маркировкой если касса не подключена к ОФД (автономный режим)?

ЦРПТ и производители ККТ утвердили формат выгрузки данных о продажах из фискального накопителя и сам процесс работы предпринимателя. Чтобы отчитаться за проданные пачки, предприниматель должен:

1. Получить архив из фискального накопителя
2. Зайти с КЭП в свой личный кабинет "Честного знака"
3. По кнопке "Выбытие" выбрать файл и прикрепить его на сайт
4. "Честный знак" проверит файл и проведет выбытие проданных кодов маркировки

Эту процедуру надо проводить 1 раз в 30 дней. Мы в Эвоторе готовим сервис, где предприниматель через браузер сможет выбрать кассу и скачать с нее такой архив из фискального накопителя. Для прикрепления файла на сайте "Честного знака" у предпринимателя должна быть на компьютере настроена работа с КЭП.

Чем отличается «Пакет обновлений» и бандл «Маркировка табака»?

Пакет
обновлений

От 2 000 рублей в год

	Приёмка и продажа маркированного табака
	Отчёты в «Честный знак»
	Обновления в течение года
	Бесплатно до 1 июля
	Контроль МРЦ
	Защита от повторной продажи
	Продажа в одно сканирование без номенклатуры

Пакет обновлений +
Быстрая продажа

От 2 985 рублей в год

	Приёмка и продажа маркированного табака
	Отчёты в «Честный знак»
	Обновления в течение года
	Бесплатно до 1 июля
	Контроль МРЦ
	Защита от повторной продажи
	Продажа в одно сканирование без номенклатуры

Как маркировка изменит чек?

В чеке теперь нужно печатать GTIN (Global Trade Item Number) — глобальный номер товара. Чтобы Эвотор печатал чек по новым правилам, поставьте любой из бандлов по маркировке — «Быстрая продажа табака» или «Контроль табака».

Что будет, если я не успею подготовиться к маркировке?

Те, кто не подключится к системе, рискуют остаться без товара.

Поставщики не смогут легально отгрузить товар — поставки остановятся до тех пор, пока предприниматель не подключится к системе.

Ещё у нарушителей могут конфисковывать товар и выписывать штрафы:

За отсутствие в чеке GTIN — 1 500–3 000 руб. для должностных лиц и 5 000–10 000 руб для юрлиц и ИП.
За продажу, хранение, перевозку или покупку для продажи товаров без маркировки — 2 000–4 000 руб. для граждан, 5 000–10 000 руб. для должностных лиц, 50 000–300 000 руб. для юрлиц и ИП.

Можно ли снять запрет на продажу товаров, которые не соответствуют составу накладной? Например, в наборную коробку попали пачки сигарет не из той накладной, которую приняли — получилась пересортица.

Нельзя снять запрет на продажу товара, который не соответствует составу накладной. Чтобы избежать ошибок, нужно сверять фактическую продукцию с той, что перечислена в накладной.

Можно ли будет принимать по новым кодам маркировки блоки сигарет и коробки? Будут ли они привязаны к накладным?

Предприниматель сможет принимать по кодам маркировки блоки сигарет и коробки, только если он подключился к системе электронного документооборота (ЭДО). Чтобы принять маркированный табак от поставщика, продавец получает от него электронный документ с информацией о товаре. В момент приёмки он сканирует коды на упаковках. Система ЭДО проверяет, соответствуют ли они кодам из документа. Если на каких-то пачках код не сходится с информацией в документе, их принимать нельзя.

Как принимать товары?

До 1 июля 2020 года все товары принимают по-старому. Неважно, маркированные они или нет.

С 1 июля 2020 года маркированные товары от поставщика нужно принимать через ЭДО, а немаркированным табаком торговать нельзя. У Эвотора будет специальный сервис для работы с поставщиками. Вот как он будет работать: поставщик отправляет вам товар и электронную накладную. в момент приёмки вы подтверждаете накладную:

если хотите проверить, соответствуют ли товары накладной, сканируете каждый код 2D-сканером;
если доверяете поставщику, подтверждаете накладную без проверки кодов.

Какие поля в редакторе товаров будут отведены под маркировку?

Код маркировки не будет отображаться в редакторе товаров. Сканер считывает код в момент продажи и передаёт информацию оператору фискальных данных, а тот — в систему маркировки. Информация о товаре хранится только в системе маркировки.

В Эвоторе появится новый тип товара «Маркированный табак», а поля в редакторе товаров останутся прежними.

Можно ли работать с маркировкой без товароучётной системы?

С маркировкой можно работать без товароучётной системы. Для этого нужно установить «Пакет обновлений» и создать в кассе товары с типом «Маркированный табак». В момент продажи нужно будет отсканировать штрихкод, внести данные о товаре в карточку товара и отсканировать код маркировки — информация о продаже уйдёт в систему маркировки через ОФД.

Чтобы не заносить товары в кассу вручную и продавать их в одно сканирование, установите бандл «Маркировка и быстрая продажа табака». Он включает в себя «Пакет обновлений» и приложение для быстрой продажи табака. Вам достаточно будет отсканировать код маркировки, и касса сама подставит МРЦ и информацию о товаре из базы Эвотора. Вам ничего не придётся делать вручную.

Будут ли товароучётные системы из Эвотор.Маркета поддерживать маркировку?

К 1 июля 2019 года разработчики всех товароучётных систем доработают их под маркировку. Некоторые товароучетные системы уже готовы работать с маркировкой табака: «МойСклад», «Обмен через Excel», «Простой учёт», «Управление ассортиментом товаров», «Управление справочником товаров». Все товароучётки обновляются сами, а для торговли маркированными товарами нужно установить на кассу «Пакет обновлений» или один из бандлов: «Маркировка и быстрая продажа табака» или «Маркировка и контроль табака». После установки товары типа «Маркированный табак» можно будет загружать в кассу прямо из товароучётной системы.

Какое программное обеспечение на Эвоторе нужно для работы с маркировкой? В чем отличия приложений «Продажа табака» и «Контроль табака»? Мне достаточно одного приложения или нужно купить оба?

Для продажи маркированного табака есть два дополнительных приложения: «Продажа табака» и «Контроль табака». Для работы с маркировкой достаточно установить один из них.

Что общего у приложений:

Оба приложения позволяют проверить соответствие МРЦ в чеке и в коде маркировки, избежать повторных продаж одной и той же пачки и откорректировать цену.

Чем отличаются:

Бандл «Маркировка и быстрая продажа табака» позволяет добавить в чек пачку сигарет в одно сканирование — по коду маркировки. Касса найдёт товар в базе Эвотора и подставит в чек цену и информацию о товаре, даже если вы не заводили на него номенклатуру.

Бандл «Маркировка и контроль табака» не позволяет быстро добавлять товар в чек: кассиру нужно будет отсканировать штрихкод, внести информацию о товаре, а потом отсканировать код маркировки. Зато приложение позволяет проверить код маркировки: можно взять с полки пачку, отсканировать код и посмотреть МРЦ и узнать, продавался товар или нет.

Нужен ли мне «Пакет обновлений», если я купил кассу после 1 марта 2019 года?

Чтобы торговать маркированными товарами, на всех моделях касс нужен пакет обновлений независимо от того, когда вы купили и зарегистрировали кассу. После установки пакета обновлений на терминале появится новый тип товара «Маркированный табак», а информация о продажах маркированных сигарет будет уходить в систему маркировки через ОФД.

Вот как это будет работать: после того, как в момент продажи кассир сканирует штрихкод товара или вносить его вручную, касса просит отсканировать код маркировки. Когда кассир сканирует код маркировки, в чеке формируется специальный тег 1162. Затем чек попадает в фискальный накопитель, а оттуда уходит в ОФД. Когда ОФД обнаруживает в чеке тег 1162, он отправляет информацию о продаже в систему маркировки.

Пакет нужно установить только один раз, независимо от того, сколько типов маркированных товаров вы продаёте. Когда заработает обязательная маркировка одежды, обуви, духов, новые типы товаров сразу появятся в терминале — дополнительно ничего устанавливать не придётся.

Решение по маркировке для Эвотора будет платным или бесплатным?

«Пакет обновлений», «Маркировка и быстрая продажа табака» и «Маркировка и контроль табака» — платные приложения.

Какие виды ЭЦП я могу использовать для работы в «Честном знаке»? Подойдет ли ЭЦП для ЕГАИС?

Для регистрации и работы в «Честном знаке» подойдет ЭЦП, которую вы используете для подачи отчётности в налоговую. Сейчас систему маркировки дорабатывают, чтобы можно было использовать КЭП для ЕГАИС. Если она у вас есть, покупать новую ЭЦП не нужно.

Что такое КЭП и ЭДО? Как их получить и можно ли работать без них?

КЭП — квалифицированная электронная цифровая подпись. Она может храниться на флешке или в виде зашифрованного файла на компьютере. В электронных документах она заменяет печать с подписью. Чтобы электронные документы имели полную юридическую силу, они обязательно должны быть подписаны КЭП.

ЭДО — электронный документооборот. Это как электронная почта, только вместо обычных писем партнёры обмениваются накладными, счетами, актами в формате XML. С помощью ЭДО предприниматели сдают отчётность в налоговую.

Без КЭП работать с маркировкой не получится — она нужна, чтобы зарегистрироваться в системе маркировки «Честный знак». Без ЭДО по закону можно работать до 1 июля 2020 года, после — только через него.

Если вы используете для бизнеса банк-онлайн, скорее всего, у вас уже есть КЭП. Уточните у своего банка или партнёра, который обслуживает кассу.

Какие сканеры подойдут для работы с маркировкой? Сканеры 1D, которые шли в комплекте с терминалом, не подходят?

Чтобы принимать и продавать маркированные пачки, нужен 2D сканер. Код маркировки квадратный — чтобы его распознать, нужен сканер, который работает в двух измерениях. Если вы уже торгуете крепким алкоголем, менять сканер не нужно. Обычный 1D сканер не подойдет.

Что нужно будет докупить, чтобы торговать сигаретами?

Для торговли маркированным табаком нужно:

установить приложение «Пакет обновлений» или один из бандлов: «Маркировка и быстрая продажа табака» или «Маркировка и контроль табака»;
купить 2D-сканер;
получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) или квалифицированную электронную подпись (КЭП), чтобы зарегистрироваться в «Честном знаке»;
с 1 июля 2020 года — подключиться к системе ЭДО.

Что делать, если марка стёрлась при транспортировке?

Прецедентов пока не было, но такой товар принимать и продавать нельзя — информацию о нём не удастся передать в систему маркировки. Это значит, его не получится поставить на баланс и потом продать. Верните товар со стёртой маркой поставщику и попросите заменить на другой.

Как работать с маркировкой, если касса работает в автономном режиме?

Сроки начала обязательной маркировки для касс автономном режиме пока неизвестны — система маркировки «Честный знак» объявит их позже. Зарегистрируйтесь на её сайте, чтобы быть в курсе всех изменений.

Когда маркировку для автономного режима введут, торговые точки будут передавать коды напрямую, без оператора фискальных данных: по API или через личный кабинет в системе маркировки. У Эвотора будет сервис, с помощью которого можно будет отправлять чеки в «Честный знак» из личного кабинета. Сейчас по закону продавец обязан передать данные в систему маркировки в течение трёх дней. Возможно, срок продлят до 30 дней.

Что нужно для регистрации в «Честном знаке»?

Чтобы зарегистрироваться в «Честном знаке», нужно:

купить ЭЦП или КЭП — подойдет электронная подпись, с помощью которой вы сдаёте отчётность в налоговую;
установить программное обеспечение для работы с ЭЦП или плагин для браузера;
зарегистрироваться на сайте Честного Знака.

Каким образом данные о продаже табака попадут в систему маркировки?

Когда в момент продажи кассир сканирует код маркировки, в чеке формируется специальный тег 1162. Затем чек попадает в фискальный накопитель, а оттуда уходит в ОФД. Когда ОФД обнаруживает в чеке тег 1162, он отправляет информацию о продаже в систему маркировки «Честный знак». Торговцу маркированными товарами достаточно установить приложение и сканировать коды маркировки в момент продажи — касса сама сформирует и отправит информацию в систему маркировки через ОФД.

Маркировка относится только к сигаретам? Что ждёт стики, сигары, сигариллы?

До 1 июля 2021 года будут маркировать только папиросы и сигареты, с фильтром и без. Коды маркировки будут наносить на пачки, блоки и транспортные короба. По остальным табачным изделиям сейчас проводят эксперименты. Мы сообщим, как только появится новая информация.

Когда маркировка станет обязательной? После 1 марта нельзя будет торговать немаркированным табаком?

В постановлении по табаку сказано:

с 1 марта до 30 июня 2019 торговые точки и производители должны зарегистрироваться в системе маркировки;
с 1 июля 2019 производители выпускают только маркированный табак. Магазины распродают остатки немаркированного табака, а информацию о продаже маркированных пачек передают в систему маркировки;
с 01 июля 2020 можно продавать только маркированный табак.