Маркировка табака

Продажа с созданием карточки товара

Продажа занимает больше времени, однако 1 июля 2020 г. вы будете готовы к новым правилам торговли. Обязательно нужен только «Пакет обновлений», но «Контроль табака» и «Продажа табака» упростят вам работу и защитят от ошибок.

Перед тем, как начать торговать, создайте карточку товара. Для этого на главном экране нажмите «Товары».

Нажмите «Добавить».

Выберите тип товара «Маркированный табак».

Отсканируйте штрихкод. Эвотор сам добавит название товара в карточку. Введите цену продажи — Эвотор будет сам добавлять её в чек, и кассиру не нужно будет вводить её при каждой продаже. Если хотите, введите цену закупки — потом это поможет вести учёт товаров. Нажмите «Сохранить».

Чтобы кассир не путал позиции для маркированных и немаркированных сигарет, заведите маркированные сигареты с пометкой «М» в названии.

Готово! Сигареты появились в списке товаров.

В карточке товара Эвотор показывает, сколько пачек осталось. Так вы заранее знаете, какие сигареты стоит докупить. Сейчас Эвотор считает, что осталось 0 пачек. Если хотите, чтобы он показывал точный остаток, введите остатки. Этот шаг можно пока пропустить — торговать он не помешает.

Чтобы продать пачку, нажмите «Продажа» на главном экране.

Отсканируйте штрихкод. Затем отсканируйте код маркировки.

Чтобы торговать быстрее, поставьте приложение «Продажа табака» или «Контроль табака». С ними Эвотор пробивает сигареты сразу по коду маркировки — кассиру не нужно сканировать штрихкод. Приложения дешевле купить в бандле: «Продажа табака + Пакет обновлений» или «Контроль табака + Пакет обновлений».

Если нужно, добавьте в чек другие товары. Нажмите «К оплате», выберите способ оплаты, примите деньги и выдайте чек.

Если вы поставили только «Пакет обновлений», Эвотор продаст пачку по цене из карточки товара, или по той, которую ввёл кассир.

Если поставили «Продажу табака» или «Контроль табака», приложения проверят, соответствует ли цена в чеке МРЦ. Так вы не попадёте на штраф, если кассир случайно продаст пачку дороже МРЦ или дешевле минимально допустимой цены (75% от МРЦ).

«Продажа табака» подставляет МРЦ вместо цены в чеке. Эту функцию можно отключить в настройках.

«Контроль табака» заменяет цену либо на МРЦ, либо на минимально допустимую цену. Оно меняет цену, если она выходит из заданного вами диапазона — например, 95% от МРЦ. Это удобно, если вам нужно настроить постоянные скидки.

Продажа без создания карточки товара

Вы будете торговать как привыкли — не нужно заводить сигареты в номенклатуру и оформлять каждую приёмку. Вам обязательно понадобится приложение «Продажа табака» — дешевле купить его в бандле с «Пакетом обновлений».

Перед первой продажей откройте приложение «Продажа табака — нажмите иконку на главном экране. Приложение загрузит базу штрихкодов.

Чтобы продать пачку, нажмите «Продажа» на главном экране.

Отсканируйте код маркировки. Эвотор назовёт позицию и сам подставит цену из МРЦ — вводить руками ничего не нужно. Если хотите добавить в чек другие товары, нажмите «+» и добавляйте товары как обычно. Нажмите «К оплате», выберите способ оплаты, примите деньги и пробейте чек.

Готово! Вы продали маркированные сигареты.

Если кассир случайно отсканирует пачку два раза, Эвотор предупредит, что код маркировки уже вышел из оборота, и не даст добавить пачку в чек — так вы не попадёте на штраф за повторную продажу.

Остатки немаркированных сигарет можно продавать по свободной цене до 1 июля 2020. После этого торговать немаркированными сигаретами запретят.

Как продавать альтернативную табачную продукцию?

Обязательная маркировка альтернативной табачной продукции начнется с 1 июля 2020 года. К альтернативной табачной продукции относятся:
- сигары
- сигары с обрезанными концами
- сигариллы (тонкие сигары)
- сигареты из заменителей табака
- "сигареты", изготовленные из специально обработанных листьев разновидности салата-латука, не содержащего ни табака, ни никотина
- табак для кальянов

До 1 июля 2020 года продавать данные виды табачной продукции можно без изменений.

Продажа блоками

Блок маркированных сигарет имеет свой код маркировки. Этот код содержит коды с пачек, входящих в блок, и МРЦ блока. Продавать можно как пачки по отдельности, так и блоки целиком.

Как вести учёт товара, вы решаете сами. Можете считать продажи и в блоках, и в пачках. От этого зависит, как оформлять приёмку и продажу:

Учёт в блоках. Заведите 2 отдельных товарных карточки — одну на блок, другую на пачку. Блок принимайте по товарной карточке блока и вводите количество — 1. Когда вскрываете, списывайте 1 блок и принимайте на учёт 10 пачек. Продавайте пачки как пачки, а блоки — как блоки.
Учёт в пачках. Заведите 1 товарную карточку — на пачку. Блок принимайте по карточке пачки и умножайте количество на 10. Когда продаёте блок, пробивайте его как 10 пачек.
Принять маркированные блоки и пачки до введения ЭДО можно по-старому — через интерфейс приёмки.

Приложения «Контроль табака» и «Продажа табака» упрощают учёт пачек и блоков. Если ведёте учёт в пачках, а продаёте блок, приложения сами посчитают этот блок как 10 пачек — достаточно выбрать способ учёта в настройках. Дешевле купить приложения в бандле: «Продажа табака + Пакет обновлений» или «Контроль табака + Пакет обновлений».

Как работать с маркировкой если касса не подключена к ОФД (автономный режим)?

ЦРПТ и производители ККТ утвердили формат выгрузки данных о продажах из фискального накопителя и сам процесс работы предпринимателя. Чтобы отчитаться за проданные пачки, предприниматель должен:

1. Получить архив из фискального накопителя
2. Зайти с КЭП в свой личный кабинет "Честного знака"
3. По кнопке "Выбытие" выбрать файл и прикрепить его на сайт
4. "Честный знак" проверит файл и проведет выбытие проданных кодов маркировки

Эту процедуру надо проводить 1 раз в 30 дней. Мы в Эвоторе готовим сервис, где предприниматель через браузер сможет выбрать кассу и скачать с нее такой архив из фискального накопителя. Для прикрепления файла на сайте "Честного знака" у предпринимателя должна быть на компьютере настроена работа с КЭП.

Что будет, если я не успею подготовиться к маркировке?

Те, кто не подключится к системе, рискуют остаться без товара.

Поставщики не смогут легально отгрузить товар — поставки остановятся до тех пор, пока предприниматель не подключится к системе.

Ещё у нарушителей могут конфисковывать товар и выписывать штрафы:

За отсутствие в чеке GTIN — 1 500–3 000 руб. для должностных лиц и 5 000–10 000 руб для юрлиц и ИП.
За продажу, хранение, перевозку или покупку для продажи товаров без маркировки — 2 000–4 000 руб. для граждан, 5 000–10 000 руб. для должностных лиц, 50 000–300 000 руб. для юрлиц и ИП.

Как маркировка изменит чек?

В чеке теперь нужно печатать GTIN (Global Trade Item Number) — глобальный номер товара. Чтобы Эвотор печатал чек по новым правилам, поставьте любой из бандлов по маркировке — «Быстрая продажа табака» или «Контроль табака».

Можно ли снять запрет на продажу товаров, которые не соответствуют составу накладной? Например, в наборную коробку попали пачки сигарет не из той накладной, которую приняли — получилась пересортица.

Нельзя снять запрет на продажу товара, который не соответствует составу накладной. Чтобы избежать ошибок, нужно сверять фактическую продукцию с той, что перечислена в накладной.

Можно ли будет принимать по новым кодам маркировки блоки сигарет и коробки? Будут ли они привязаны к накладным?

Предприниматель сможет принимать по кодам маркировки блоки сигарет и коробки, только если он подключился к системе электронного документооборота (ЭДО). Чтобы принять маркированный табак от поставщика, продавец получает от него электронный документ с информацией о товаре. В момент приёмки он сканирует коды на упаковках. Система ЭДО проверяет, соответствуют ли они кодам из документа. Если на каких-то пачках код не сходится с информацией в документе, их принимать нельзя.

Как принимать товары?

До 1 июля 2020 года все товары принимают по-старому. Неважно, маркированные они или нет.

С 1 июля 2020 года маркированные товары от поставщика нужно принимать через ЭДО, а немаркированным табаком торговать нельзя. У Эвотора будет специальный сервис для работы с поставщиками. Вот как он будет работать: поставщик отправляет вам товар и электронную накладную. в момент приёмки вы подтверждаете накладную:

если хотите проверить, соответствуют ли товары накладной, сканируете каждый код 2D-сканером;
если доверяете поставщику, подтверждаете накладную без проверки кодов.

Какие поля в редакторе товаров будут отведены под маркировку?

Код маркировки не будет отображаться в редакторе товаров. Сканер считывает код в момент продажи и передаёт информацию оператору фискальных данных, а тот — в систему маркировки. Информация о товаре хранится только в системе маркировки.

В Эвоторе появится новый тип товара «Маркированный табак», а поля в редакторе товаров останутся прежними.

Можно ли работать с маркировкой без товароучётной системы?

С маркировкой можно работать без товароучётной системы. Для этого нужно установить «Пакет обновлений» и создать в кассе товары с типом «Маркированный табак». В момент продажи нужно будет отсканировать штрихкод, внести данные о товаре в карточку товара и отсканировать код маркировки — информация о продаже уйдёт в систему маркировки через ОФД.

Чтобы не заносить товары в кассу вручную и продавать их в одно сканирование, установите бандл «Маркировка и быстрая продажа табака». Он включает в себя «Пакет обновлений» и приложение для быстрой продажи табака. Вам достаточно будет отсканировать код маркировки, и касса сама подставит МРЦ и информацию о товаре из базы Эвотора. Вам ничего не придётся делать вручную.

Будут ли товароучётные системы из Эвотор.Маркета поддерживать маркировку?

К 1 июля 2019 года разработчики всех товароучётных систем доработают их под маркировку. Некоторые товароучетные системы уже готовы работать с маркировкой табака: «МойСклад», «Обмен через Excel», «Простой учёт», «Управление ассортиментом товаров», «Управление справочником товаров». Все товароучётки обновляются сами, а для торговли маркированными товарами нужно установить на кассу «Пакет обновлений» или один из бандлов: «Маркировка и быстрая продажа табака» или «Маркировка и контроль табака». После установки товары типа «Маркированный табак» можно будет загружать в кассу прямо из товароучётной системы.

Чем отличается «Пакет обновлений» и бандл «Маркировка табака»?

Пакет
обновлений

От 2 000 рублей в год

	Приёмка и продажа маркированного табака
	Отчёты в «Честный знак»
	Обновления в течение года
	Бесплатно до 1 июля
	Контроль МРЦ
	Защита от повторной продажи
	Продажа в одно сканирование без номенклатуры

Пакет обновлений +
Быстрая продажа

От 2 985 рублей в год

	Приёмка и продажа маркированного табака
	Отчёты в «Честный знак»
	Обновления в течение года
	Бесплатно до 1 июля
	Контроль МРЦ
	Защита от повторной продажи
	Продажа в одно сканирование без номенклатуры

Какое программное обеспечение на Эвоторе нужно для работы с маркировкой? В чем отличия приложений «Продажа табака» и «Контроль табака»? Мне достаточно одного приложения или нужно купить оба?

Для продажи маркированного табака есть два дополнительных приложения: «Продажа табака» и «Контроль табака». Для работы с маркировкой достаточно установить один из них.

Что общего у приложений:

Оба приложения позволяют проверить соответствие МРЦ в чеке и в коде маркировки, избежать повторных продаж одной и той же пачки и откорректировать цену.

Чем отличаются:

Бандл «Маркировка и быстрая продажа табака» позволяет добавить в чек пачку сигарет в одно сканирование — по коду маркировки. Касса найдёт товар в базе Эвотора и подставит в чек цену и информацию о товаре, даже если вы не заводили на него номенклатуру.

Бандл «Маркировка и контроль табака» не позволяет быстро добавлять товар в чек: кассиру нужно будет отсканировать штрихкод, внести информацию о товаре, а потом отсканировать код маркировки. Зато приложение позволяет проверить код маркировки: можно взять с полки пачку, отсканировать код и посмотреть МРЦ и узнать, продавался товар или нет.

Нужен ли мне «Пакет обновлений», если я купил кассу после 1 марта 2019 года?

Чтобы торговать маркированными товарами, на всех моделях касс нужен пакет обновлений независимо от того, когда вы купили и зарегистрировали кассу. После установки пакета обновлений на терминале появится новый тип товара «Маркированный табак», а информация о продажах маркированных сигарет будет уходить в систему маркировки через ОФД.

Вот как это будет работать: после того, как в момент продажи кассир сканирует штрихкод товара или вносить его вручную, касса просит отсканировать код маркировки. Когда кассир сканирует код маркировки, в чеке формируется специальный тег 1162. Затем чек попадает в фискальный накопитель, а оттуда уходит в ОФД. Когда ОФД обнаруживает в чеке тег 1162, он отправляет информацию о продаже в систему маркировки.

Пакет нужно установить только один раз, независимо от того, сколько типов маркированных товаров вы продаёте. Когда заработает обязательная маркировка одежды, обуви, духов, новые типы товаров сразу появятся в терминале — дополнительно ничего устанавливать не придётся.

Решение по маркировке для Эвотора будет платным или бесплатным?

«Пакет обновлений», «Маркировка и быстрая продажа табака» и «Маркировка и контроль табака» — платные приложения.

Какие виды ЭЦП я могу использовать для работы в «Честном знаке»? Подойдет ли ЭЦП для ЕГАИС?

Для регистрации и работы в «Честном знаке» подойдет ЭЦП, которую вы используете для подачи отчётности в налоговую. Сейчас систему маркировки дорабатывают, чтобы можно было использовать КЭП для ЕГАИС. Если она у вас есть, покупать новую ЭЦП не нужно.

Что такое КЭП и ЭДО? Как их получить и можно ли работать без них?

КЭП — квалифицированная электронная цифровая подпись. Она может храниться на флешке или в виде зашифрованного файла на компьютере. В электронных документах она заменяет печать с подписью. Чтобы электронные документы имели полную юридическую силу, они обязательно должны быть подписаны КЭП.

ЭДО — электронный документооборот. Это как электронная почта, только вместо обычных писем партнёры обмениваются накладными, счетами, актами в формате XML. С помощью ЭДО предприниматели сдают отчётность в налоговую.

Без КЭП работать с маркировкой не получится — она нужна, чтобы зарегистрироваться в системе маркировки «Честный знак». Без ЭДО по закону можно работать до 1 июля 2020 года, после — только через него.

Если вы используете для бизнеса банк-онлайн, скорее всего, у вас уже есть КЭП. Уточните у своего банка или партнёра, который обслуживает кассу.

Какие сканеры подойдут для работы с маркировкой? Сканеры 1D, которые шли в комплекте с терминалом, не подходят?

Чтобы принимать и продавать маркированные пачки, нужен 2D сканер. Код маркировки квадратный — чтобы его распознать, нужен сканер, который работает в двух измерениях. Если вы уже торгуете крепким алкоголем, менять сканер не нужно. Обычный 1D сканер не подойдет.

Что нужно будет докупить, чтобы торговать сигаретами?

Для торговли маркированным табаком нужно:

установить приложение «Пакет обновлений» или один из бандлов: «Маркировка и быстрая продажа табака» или «Маркировка и контроль табака»;
купить 2D-сканер;
получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) или квалифицированную электронную подпись (КЭП), чтобы зарегистрироваться в «Честном знаке»;
с 1 июля 2020 года — подключиться к системе ЭДО.

Что делать, если марка стёрлась при транспортировке?

Прецедентов пока не было, но такой товар принимать и продавать нельзя — информацию о нём не удастся передать в систему маркировки. Это значит, его не получится поставить на баланс и потом продать. Верните товар со стёртой маркой поставщику и попросите заменить на другой.

Как работать с маркировкой, если касса работает в автономном режиме?

Сроки начала обязательной маркировки для касс автономном режиме пока неизвестны — система маркировки «Честный знак» объявит их позже. Зарегистрируйтесь на её сайте, чтобы быть в курсе всех изменений.

Когда маркировку для автономного режима введут, торговые точки будут передавать коды напрямую, без оператора фискальных данных: по API или через личный кабинет в системе маркировки. У Эвотора будет сервис, с помощью которого можно будет отправлять чеки в «Честный знак» из личного кабинета. Сейчас по закону продавец обязан передать данные в систему маркировки в течение трёх дней. Возможно, срок продлят до 30 дней.

Что нужно для регистрации в «Честном знаке»?

Чтобы зарегистрироваться в «Честном знаке», нужно:

купить ЭЦП или КЭП — подойдет электронная подпись, с помощью которой вы сдаёте отчётность в налоговую;
установить программное обеспечение для работы с ЭЦП или плагин для браузера;
зарегистрироваться на сайте Честного Знака.

Каким образом данные о продаже табака попадут в систему маркировки?

Когда в момент продажи кассир сканирует код маркировки, в чеке формируется специальный тег 1162. Затем чек попадает в фискальный накопитель, а оттуда уходит в ОФД. Когда ОФД обнаруживает в чеке тег 1162, он отправляет информацию о продаже в систему маркировки «Честный знак». Торговцу маркированными товарами достаточно установить приложение и сканировать коды маркировки в момент продажи — касса сама сформирует и отправит информацию в систему маркировки через ОФД.

Маркировка относится только к сигаретам? Что ждёт стики, сигары, сигариллы?

До 1 июля 2021 года будут маркировать только папиросы и сигареты, с фильтром и без. Коды маркировки будут наносить на пачки, блоки и транспортные короба. По остальным табачным изделиям сейчас проводят эксперименты. Мы сообщим, как только появится новая информация.

Когда маркировка станет обязательной? После 1 марта нельзя будет торговать немаркированным табаком?

В постановлении по табаку сказано:

с 1 марта до 30 июня 2019 торговые точки и производители должны зарегистрироваться в системе маркировки;
с 1 июля 2019 производители выпускают только маркированный табак. Магазины распродают остатки немаркированного табака, а информацию о продаже маркированных пачек передают в систему маркировки;
с 01 июля 2020 можно продавать только маркированный табак.