Когда в момент продажи кассир сканирует код маркировки, в чеке формируется специальный тег 1162. Затем чек попадает в фискальный накопитель, а оттуда уходит в ОФД. Когда ОФД обнаруживает в чеке тег 1162, он отправляет информацию о продаже в систему маркировки «Честный знак». Торговцу маркированными товарами достаточно установить приложение и сканировать коды маркировки в момент продажи — касса сама сформирует и отправит информацию в систему маркировки через ОФД.

Чтобы зарегистрироваться в «Честном знаке», нужно:

• купить ЭЦП или КЭП — подойдет электронная подпись, с помощью которой вы сдаёте отчётность в налоговую;

• установить программное обеспечение для работы с ЭЦП или плагин для браузера;

• зарегистрироваться на сайте Честного Знака.

Сроки начала обязательной маркировки для касс автономном режиме пока неизвестны — система маркировки «Честный знак» объявит их позже. Зарегистрируйтесь на её сайте, чтобы быть в курсе всех изменений.

Когда маркировку для автономного режима введут, торговые точки будут передавать коды напрямую, без оператора фискальных данных: по API или через личный кабинет в системе маркировки. У Эвотора будет сервис, с помощью которого можно будет отправлять чеки в «Честный знак» из личного кабинета. Сейчас по закону продавец обязан передать данные в систему маркировки в течение трёх дней. Возможно, срок продлят до 30 дней.

Прецедентов пока не было, но такой товар принимать и продавать нельзя — информацию о нём не удастся передать в систему маркировки. Это значит, его не получится поставить на баланс и потом продать. Верните товар со стёртой маркой поставщику и попросите заменить на другой.

Для торговли маркированным табаком нужно:

• установить приложение «Пакет обновлений» или один из бандлов: «Маркировка и быстрая продажа табака» или «Маркировка и контроль табака»;

• купить 2D-сканер;

• получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) или квалифицированную электронную подпись (КЭП), чтобы зарегистрироваться в «Честном знаке»;

• с 1 июля 2020 года — подключиться к системе ЭДО.

Чтобы принимать и продавать маркированные пачки, нужен 2D сканер. Код маркировки квадратный — чтобы его распознать, нужен сканер, который работает в двух измерениях. Если вы уже торгуете крепким алкоголем, менять сканер не нужно. Обычный 1D сканер не подойдет.

КЭП — квалифицированная электронная цифровая подпись. Она может храниться на флешке или в виде зашифрованного файла на компьютере. В электронных документах она заменяет печать с подписью. Чтобы электронные документы имели полную юридическую силу, они обязательно должны быть подписаны КЭП.

ЭДО — электронный документооборот. Это как электронная почта, только вместо обычных писем партнёры обмениваются накладными, счетами, актами в формате XML. С помощью ЭДО предприниматели сдают отчётность в налоговую.

Без КЭП работать с маркировкой не получится — она нужна, чтобы зарегистрироваться в системе маркировки «Честный знак». Без ЭДО по закону можно работать до 1 июля 2020 года, после — только через него.

Если вы используете для бизнеса банк-онлайн, скорее всего, у вас уже есть КЭП. Уточните у своего банка или партнёра, который обслуживает кассу.

Для регистрации и работы в «Честном знаке» подойдет ЭЦП, которую вы используете для подачи отчётности в налоговую. Сейчас систему маркировки дорабатывают, чтобы можно было использовать КЭП для ЕГАИС. Если она у вас есть, покупать новую ЭЦП не нужно.

«Пакет обновлений», «Маркировка и быстрая продажа табака» и «Маркировка и контроль табака» — платные приложения.

Чтобы торговать маркированными товарами, на всех моделях касс нужен пакет обновлений независимо от того, когда вы купили и зарегистрировали кассу. После установки пакета обновлений на терминале появится новый тип товара «Маркированный табак», а информация о продажах маркированных сигарет будет уходить в систему маркировки через ОФД.

Вот как это будет работать: после того, как в момент продажи кассир сканирует штрихкод товара или вносить его вручную, касса просит отсканировать код маркировки. Когда кассир сканирует код маркировки, в чеке формируется специальный тег 1162. Затем чек попадает в фискальный накопитель, а оттуда уходит в ОФД. Когда ОФД обнаруживает в чеке тег 1162, он отправляет информацию о продаже в систему маркировки.

Пакет нужно установить только один раз, независимо от того, сколько типов маркированных товаров вы продаёте. Когда заработает обязательная маркировка одежды, обуви, духов, новые типы товаров сразу появятся в терминале — дополнительно ничего устанавливать не придётся.

Для продажи маркированного табака есть два дополнительных приложения: «Продажа табака» и «Контроль табака». Для работы с маркировкой достаточно установить один из них.

Что общего у приложений:

Оба приложения позволяют проверить соответствие МРЦ в чеке и в коде маркировки, избежать повторных продаж одной и той же пачки и откорректировать цену.

Чем отличаются:

Бандл «Маркировка и быстрая продажа табака» позволяет добавить в чек пачку сигарет в одно сканирование — по коду маркировки. Касса найдёт товар в базе Эвотора и подставит в чек цену и информацию о товаре, даже если вы не заводили на него номенклатуру.

Бандл «Маркировка и контроль табака» не позволяет быстро добавлять товар в чек: кассиру нужно будет отсканировать штрихкод, внести информацию о товаре, а потом отсканировать код маркировки. Зато приложение позволяет проверить код маркировки: можно взять с полки пачку, отсканировать код и посмотреть МРЦ и узнать, продавался товар или нет.

К 1 июля 2019 года разработчики всех товароучётных систем доработают их под маркировку. Некоторые товароучетные системы уже готовы работать с маркировкой табака: «МойСклад», «Обмен через Excel», «Простой учёт», «Управление ассортиментом товаров», «Управление справочником товаров». Все товароучётки обновляются сами, а для торговли маркированными товарами нужно установить на кассу «Пакет обновлений» или один из бандлов: «Маркировка и быстрая продажа табака» или «Маркировка и контроль табака». После установки товары типа «Маркированный табак» можно будет загружать в кассу прямо из товароучётной системы.

С маркировкой можно работать без товароучётной системы. Для этого нужно установить «Пакет обновлений» и создать в кассе товары с типом «Маркированный табак». В момент продажи нужно будет отсканировать штрихкод, внести данные о товаре в карточку товара и отсканировать код маркировки — информация о продаже уйдёт в систему маркировки через ОФД.

Чтобы не заносить товары в кассу вручную и продавать их в одно сканирование, установите бандл «Маркировка и быстрая продажа табака». Он включает в себя «Пакет обновлений» и приложение для быстрой продажи табака. Вам достаточно будет отсканировать код маркировки, и касса сама подставит МРЦ и информацию о товаре из базы Эвотора. Вам ничего не придётся делать вручную.

Код маркировки не будет отображаться в редакторе товаров. Сканер считывает код в момент продажи и передаёт информацию оператору фискальных данных, а тот — в систему маркировки. Информация о товаре хранится только в системе маркировки.

В Эвоторе появится новый тип товара «Маркированный табак», а поля в редакторе товаров останутся прежними.

До 1 июля 2020 года все товары принимают по-старому. Неважно, маркированные они или нет.

С 1 июля 2020 года маркированные товары от поставщика нужно принимать через ЭДО, а немаркированным табаком торговать нельзя. У Эвотора будет специальный сервис для работы с поставщиками. Вот как он будет работать: поставщик отправляет вам товар и электронную накладную. в момент приёмки вы подтверждаете накладную:

• если хотите проверить, соответствуют ли товары накладной, сканируете каждый код 2D-сканером;

• если доверяете поставщику, подтверждаете накладную без проверки кодов.

Предприниматель сможет принимать по кодам маркировки блоки сигарет и коробки, только если он подключился к системе электронного документооборота (ЭДО). Чтобы принять маркированный табак от поставщика, продавец получает от него электронный документ с информацией о товаре. В момент приёмки он сканирует коды на упаковках. Система ЭДО проверяет, соответствуют ли они кодам из документа. Если на каких-то пачках код не сходится с информацией в документе, их принимать нельзя.

Нельзя снять запрет на продажу товара, который не соответствует составу накладной. Чтобы избежать ошибок, нужно сверять фактическую продукцию с той, что перечислена в накладной.