27 Марта 2020

Смарт-терминал или автономка: сравниваем два вида касс

В последние несколько лет предприниматели в России перешли на торговлю через онлайн-кассы — теперь все данные о продажах поступают в налоговую. Работать без них могут только те, кто реализует товары собственного производства — им нужно перейти на онлайн-кассы до 1 июля 2021 года.

Некоторые предприниматели до сих пор работают со старыми кнопочными автономными кассами. Чтобы торговать законно, к ним подключают дополнительное оборудование.

Но розница в основном перешла на смарт-терминалы — готовые решения от производителей касс. Это кассы, чем-то похожие на смартфоны: на них можно устанавливать приложения, использовать без подключения к питанию, а место они занимают не больше, чем калькулятор.

Мы рассмотрели особенности автономок и смарт-терминалов по функционалу, удобству, цене и размеру. Сравнивайте — и выбирайте лучшее решение для бизнеса.

Автономка

Это обычная старая касса — на ней есть только кнопки и маленький дисплей. Сейчас к кассе нужно подключить фискальный накопитель и модуль для соединения с интернетом — только так можно передавать данные в налоговую через ОФД.

Функционал: через автономки можно только пробивать чеки. Нельзя вести учёт товаров, сканировать штрих-коды и устанавливать приложения.

Автономные кассы устарели. Выходят новые законы, которые трудно соблюдать на автономках — приходится докупать новое оборудование и разбираться, как его устанавливать.

Удобство: автономки неудобны. У продавцов есть только клавиатура, чтобы совершать все операции.

Чтобы выбить чек со скидкой — нужно знать особое сочетание клавиш. И не одно. Например, комбинация будет зависеть от вида скидки (на сумму или в процентах). Поэтому часто у продавцов есть рядом с кассой шпаргалка, чтобы не забыть, какие клавиши нажимать.

Чтобы внести цену товара в чек исходя из веса, придётся рассчитать стоимость товара на калькуляторе. А потом вводить её в кассу вручную.

А если вы хотите, чтобы на чеках появились названия товаров — придётся подключить к кассе ноутбук и вести на нём список продукции. При продаже нужно вводить код товара вручную или сканировать его штрих-код.

Все эти сложные и неудобные операции отнимают время — покупатели долго ждут чека и злятся. А предприниматель теряет лояльность клиентов.

Размер: есть разные размеры касс — от громоздких до компактных.

Цена: купить новую автономку сейчас сложно — рынок почти полностью перешёл на смарт-терминалы. Пользуются автономками те, кто к ним привык. Или не успел сменить кассу. Обслуживание автономки стоит 300-500 ₽ в месяц.

Смарт-терминал

Это «умные» кассы, с которыми легко торговать легально. Если выходит новый закон — разработчики готовят обновление кассы. Оно устанавливается автоматически — владельцам смарт-терминалов не придётся покупать новое оборудование и мучаться с подключением.

Функционал: через смарт терминалы можно выбивать чеки, вести учёт товаров, статистику продаж. Чтобы появились новые функции — устанановите на кассу приложения. Например, для онлайн-кассы «Эвотор» можно купить более 400 приложений — для разных видов бизнеса, продажи маркированных товаров, работы с поставками.

Установите приложения для кафе и ресторанов — и через кассу можно будет отправлять заказы прямо на кухню, следить за столиками в кафе, контролировать работу официантов.

Другие приложения упростят работу со складом: через терминал можно будет вести учёт товаров, маркировать остатки, контролировать приёмку и выбытие, заказывать новые поставки.

Удобство: работать на смарт-терминале также просто, как на смартфоне. Выбивайте чеки в пару кликов на дисплее — не нужно вводить сложные комбинации. Если хотите добавить скидку или бонусы к покупке — также нужно будет нажать несколько кнопок на экране. Вы быстро обслужите покупателей — они останутся довольны и придут к вам снова.

Такие кассы мобильны — не нужно всё время подключать их к питанию. Без зарядки «живут» 6-12 часов.

Размер: смарт-терминалы компактны — некоторые модели могут поместиться в карман.

Цена: стоят смарт терминалы 10 000-25 000 ₽. Обслуживание — около 500 ₽ в месяц. Также нужно платить за некоторые приложения около 300 ₽ в месяц.

Вывод

Смарт-терминал — это больше, чем просто касса. Вы не только сможете выбивать чеки, но и улучшите свой бизнес: будете лучше контролировать сотрудников, приёмку и выбытие, вести учёт товаров и многое другое. А ещё — смарт-терминал легко обновляется и можно без проблем соблюдать новые законы.

Автономная касса — устаревший вариант, который скоро совсем уйдёт с рынка. Работать с автономкой сложно: выходят новые законы, под которые трудно адаптировать старый аппарат.

Будьте в курсе новостей
Закон о маркировке — новый и постоянно дорабатывается. Как только что-то изменится, мы вам напишем.
Подписаться
Другие новости по теме
Оставьте заявку, а мы сделаем всё остальное
Заполните имя
Заполните телефон
Заполните e-mail
Оставить заявку