Некоторые предприниматели до сих пор работают со старыми кнопочными автономными кассами. Чтобы торговать законно, к ним подключают дополнительное оборудование.
Но розница в основном перешла на смарт-терминалы — готовые решения от производителей касс. Это кассы, чем-то похожие на смартфоны: на них можно устанавливать приложения, использовать без подключения к питанию, а место они занимают не больше, чем калькулятор.
Мы рассмотрели особенности автономок и смарт-терминалов по функционалу, удобству, цене и размеру. Сравнивайте — и выбирайте лучшее решение для бизнеса.
Автономка
Это обычная старая касса — на ней есть только кнопки и маленький дисплей. Сейчас к кассе нужно подключить фискальный накопитель и модуль для соединения с интернетом — только так можно передавать данные в налоговую через ОФД.
Функционал: через автономки можно только пробивать чеки. Нельзя вести учёт товаров, сканировать штрих-коды и устанавливать приложения.
Автономные кассы устарели. Выходят новые законы, которые трудно соблюдать на автономках — приходится докупать новое оборудование и разбираться, как его устанавливать.
Удобство: автономки неудобны. У продавцов есть только клавиатура, чтобы совершать все операции.
Чтобы выбить чек со скидкой — нужно знать особое сочетание клавиш. И не одно. Например, комбинация будет зависеть от вида скидки (на сумму или в процентах). Поэтому часто у продавцов есть рядом с кассой шпаргалка, чтобы не забыть, какие клавиши нажимать.
Чтобы внести цену товара в чек исходя из веса, придётся рассчитать стоимость товара на калькуляторе. А потом вводить её в кассу вручную.
А если вы хотите, чтобы на чеках появились названия товаров — придётся подключить к кассе ноутбук и вести на нём список продукции. При продаже нужно вводить код товара вручную или сканировать его штрих-код.
Все эти сложные и неудобные операции отнимают время — покупатели долго ждут чека и злятся. А предприниматель теряет лояльность клиентов.
Размер: есть разные размеры касс — от громоздких до компактных.
Цена: купить новую автономку сейчас сложно — рынок почти полностью перешёл на смарт-терминалы. Пользуются автономками те, кто к ним привык. Или не успел сменить кассу. Обслуживание автономки стоит 300-500 ₽ в месяц.
Смарт-терминал
Это «умные» кассы, с которыми легко торговать легально. Если выходит новый закон — разработчики готовят обновление кассы. Оно устанавливается автоматически — владельцам смарт-терминалов не придётся покупать новое оборудование и мучаться с подключением.
Функционал: через смарт терминалы можно выбивать чеки, вести учёт товаров, статистику продаж. Чтобы появились новые функции — установите на кассу приложения. Например, для онлайн-кассы «Эвотор» можно купить более 400 приложений — для разных видов бизнеса, продажи маркированных товаров, работы с поставками.
Установите приложения для кафе и ресторанов — и через кассу можно будет отправлять заказы прямо на кухню, следить за столиками в кафе, контролировать работу официантов.
Другие приложения упростят работу со складом: через терминал можно будет вести учёт товаров, маркировать остатки, контролировать приёмку и выбытие, заказывать новые поставки.
Удобство: работать на смарт-терминале также просто, как на смартфоне. Выбивайте чеки в пару кликов на дисплее — не нужно вводить сложные комбинации. Если хотите добавить скидку или бонусы к покупке — также нужно будет нажать несколько кнопок на экране. Вы быстро обслужите покупателей — они останутся довольны и придут к вам снова.
Такие кассы мобильны — не нужно всё время подключать их к питанию. Без зарядки «живут» 6-12 часов.
Размер: смарт-терминалы компактны — некоторые модели могут поместиться в карман.
Цена: стоят смарт терминалы 10 000-25 000 ₽. Обслуживание — около 500 ₽ в месяц. Также нужно платить за некоторые приложения около 300 ₽ в месяц.
Вывод
Смарт-терминал — это больше, чем просто касса. Вы не только сможете выбивать чеки, но и улучшите свой бизнес: будете лучше контролировать сотрудников, приёмку и выбытие, вести учёт товаров и многое другое. А ещё — смарт-терминал легко обновляется и можно без проблем соблюдать новые законы.
Автономная касса — устаревший вариант, который скоро совсем уйдёт с рынка. Работать с автономкой сложно: выходят новые законы, под которые трудно адаптировать старый аппарат.
