Ответы на главные вопросы про маркировку воды

Но это не всё, что вам нужно знать о работе с маркированными товарами. Остаётся ещё много вопросов: как делать приёмку товара, как быть с водой в гостиницах и общепите, что делать, если код маркировки не считывается и как избежать других распространённых ошибок предпринимателей. Обо всём этом рассказываем дальше.

Какие сроки маркировки воды

С 1 ноября 2022 года по 28 февраля 2025 года — объёмно-сортовой учёт для участников оборота при обмене и приёмке воды. Все, кто производит и продаёт маркированную воду, должны использовать систему электронного документооборота (ЭДО)*, чтобы принять поставку и вывести из оборота просроченный или утерянный товар. В каждом универсальном передаточном документе (УПД) нужно указывать GTIN товара и его количество.

С 1 марта 2023 года ― нужно сканировать код маркировки при добавлении товаров в чек. 

С 1 сентября 2023 года — все производители и импортеры упакованной воды для детей (продукции с кодами ТН ВЭД 2201 и классификатором 10.86.10.310) обязаны пройти регистрацию в системе и внести информацию о своей продукции в каталог. К этому сроку необходимо полностью организовать процессы: заказывать коды маркировки, наносить их на товары с предоставлением соответствующих отчётов, оплачивать коды и оформлять ввод продукции в оборот.

С 1 мая 2024 года  — в крупных розничных сетях, которые имеют 50 и более торговых точек под одним брендом или управляются как единая группа юридических лиц, — становится обязательной онлайн-проверка маркировки товаров. Это значит, что перед продажей кассовая программа должна сверить уникальный код товара с системой «Честный знак». 

С 1 сентября 2024 года  — для всех остальных продавцов также становится обязательным проведение онлайн-проверки перед каждой продажей товара с маркировкой. Если в системе маркировки указано, что продажа такого товара запрещена, программа сообщит продавцу об этом.

С 1 марта 2024 года — для всех участников рынка вводится обязанность передавать сведения об обороте маркированной детской воды в формате объемно-сортового учета. Необходимо фиксировать перемещение маркированной продукции между участниками через ЭДО, а также подавать информацию о выводе товаров из оборота по основаниям, не связанным с продажей в розницу. 

С 1 марта 2025 года  — для всех продавцов, кроме крупных торговых сетей, вводится обязательная проверка в офлайн-режиме. Она применяется, если связь с системой «Честный знак» отсутствует по техническим причинам. В таком случае продавец принимает решение о продаже товара на основании информации из своей локальной базы данных.

С 1 марта 2025 г. — вводится поэкземплярный учёт всей упакованной воды, которая произведена с 1 марта 2025 года.

С 1 мая 2025 года  — аналогичный порядок проверки в офлайн-режиме вводится и для крупных торговых сетей. Если по техническим причинам нет доступа к системе маркировки, разрешение на продажу товара принимается на основе данных от самой организации.

Для HoReCa:

С 1 декабря 2023 года ― к системе маркировки воды должны подключиться рестораны, кафе, отели и общепит в госучреждениях (столовые в школах, детских садах, больницах), которые приобретают упакованную воду не для продажи. Например, для приготовления блюд.

Ответы на вопросы по маркировке воды

1. Как торговать маркированной водой розничному магазину?

1. Оформите электронную подпись руководителя юрлица или ИП (заявку на электронную подпись можно оформить по ссылке). 

2. Зарегистрируйтесь в «Честном знаке» — это обязательно для маркировки воды (здесь рассказываем, как это сделать). 

3. Добавьте воду в свои товарные группы в «Честном знаке» и подпишите соответствующие документы в личном кабинете (как это сделать).

4. Подключитесь к системе электронного документооборота, чтобы принимать товар по электронным накладным. Работа с ЭДО включена в подписку на сервис «Маркировка». Сервис умеет работать со всеми основными операторами ЭДО.

5. Добавьте вашего оператора ЭДО в личном кабинете «Честного знака». Это нужно, что «Честный знак» видел поставки, которые вы принимаете у себя на точке, и обновлял информацию в вашем виртуальном складе.

6. Купите и подключите 2D-сканер, который умеет считывать код Data Matrix.

7. Проверьте, что ПО вашей кассы поддерживает работу с маркированными товарами.

2. Что нужно знать об онлайн и офлайн-проверках кодов маркировки? 

Эти способы входят в так называемый разрешительный режим проверки кодов маркировки. 

Онлайн-проверка проводится в случае, когда касса соединяется с системой «Честный знак» через интернет. Данные о кодах товаров сверяются в режиме реального времени.

Офлайн-проверка применяется в случае, если у кассы по той или иной причине нет доступа к интернету или система «Честный знак» временно недоступна. В этом случае касса использует локальную базу данных для сверки кодов. База товаров хранится и обновляется на кассе автоматически.

Главное отличие: в онлайн-режиме используется база данных, находящаяся на сервере «Честного знака», а в офлайн-режиме — сведения, которые сохранены внутри самой кассы.

В обоих случаях результат проверки отображается кассиру: он видит, разрешена продажа товара или нет.

Если функция проверки отключена, есть вероятность, что продавец реализует товар, находящийся под запретом. Это фиксирует «Честный знак», после чего у продавца могут возникнуть проблемы с контролирующими органами, например, с Роспотребнадзором.

Разрешительный режим важно соблюдать также при маркировке упакованной воды.

Подробнее рассказали в статье

3. Какое нужно оборудование для маркировки воды? 

Из устройств вам понадобится только онлайн-касса «Эвотор» и 2-D сканер. Сканер нужен для того, чтобы считывать отметки маркировки воды для Честного знака. 

4. Что за сегмент HoReCa и кто к нему относится?

HoReCa — это заведения, которые оказывают услуги по питанию и используют воду для приготовления блюд. Если же вы относитесь к этому сегменту и продаёте воду посетителям через кассу, то должны соответствовать требованиям маркировки, действующим с 1 марта.

5. Чем отличаются поэкземплярный и объёмно-сортовой виды учета?

Учёт маркированных товаров бывает поэкземплярным и объёмно-сортовым.

При поэкземплярном учёте нужно отчитываться в систему маркировки о движении каждого товара.

При объёмно-сортовом — только о партиях. Это значит, что во время приёмки, а также при выводе товара из оборота по любым причинам, кроме продажи, нужно сообщать в «Честный знак» данные о партии: общий код GTIN и количество товаров. Коды маркировки каждого товара при этом указывать не нужно.

6. Нужно ли проверять коды маркировки при приемке товара?

Это необязательно, но лучше проверять хотя бы выборочно.

Особенно важно, чтобы:

— коды были хорошо пропечатаны и считывались;

— у кода был статус «в обороте»;

— производитель указал разрешительную документацию при вводе товара в оборот;

— информацию о товаре на бутылке и в коде совпадала (к примеру, дата розлива).

7. Что, если поставщик забыл отправить УПД вместе с поставкой?

Продавать маркированную воду можно только после того, как вы подпишите УПД, и товар перейдёт от поставщика к вам в «Честном знаке».

Молочную продукцию можно продавать до подписания УПД, так как там было упрощение правил.

По воде такого упрощения нет.

8. Как быстро и легко принять товар?

С помощью сервиса «Маркировка». Он поможет:

— Принимать электронные накладные можно прямо на кассе. При этом товары из накладной автоматически попадут в базу товаров на кассе, а остатки обновятся. На всё уйдёт 30 секунд, ошибок не будет.   

— Быстро создать новые карточки товара — нужно только отсканировать код маркировки. Вся информация о товаре подтянется в карточку автоматически, а вам останется только добавить розничную цену продажи.

— Проверять статус УПД в «Честном знаке». Сервис покажет, если товар не перешёл на вас в системе маркировки. 

9. Как быстро и легко принять товары в паллетах?

С помощью сервиса «Маркировки вы сможете сканировать один код идентификации на групповой упаковке вместо кодов на каждой бутылке. Если вы принимаете воду в паллетах, попросите поставщика маркировать их кодом идентификации групповой упаковки. Такой код объединяет все коды на товары внутри паллеты.

10. Что делать, если на бутылке нет кода маркировки?

Есть два варианта, почему на бутылке может отсутствовать код маркировки.

— Этот тип воды не подлежит маркировке. Например, дистиллированная или подслащенная вода.

— Поставщик просто не промаркировал воду. Если по какой-то причине код маркировки отсутствует на бутылке с водой, такую воду не нужно принимать у поставщика. Иначе могут оштрафовать. 

11. Что такое виртуальный склад?

Виртуальный склад есть у всех участников оборота маркированный воды, которые зарегистрированы в «Честном знаке» — вы можете увидеть его в личном кабинете. В складе вы увидите весь товар на балансе вашей точки.

У некоторых на складах уже есть вода, так как сведения о движении товара начали предоставляться уже с 1 ноября 2022 года.

С 1 марта 2023 года виртуальные склады будут поэтапно обнуляться. В течение 90 дней с даты обнуления ГИС МТ начнет отслеживать движение товара: приход и расход. Остатки откорректируются. При несовпадении данных может будет сделать корректировку через службу техподдержки “Честного знака”.

12. Что делать, если количество товара в накладной и в поставке не совпадает?

Первое — не принимать УПД с неверными данными.

Второе — создайте универсальный корректирующий документ (УКД) и подпишите с двух сторон.

13. Как продавать маркированный товар?

С 1 марта 2023 года всегда при розничной продаже нужно продавать сканируя код маркировки.

Сейчас многие кассы, в том числе Эвотор, позволяют продавать товар только по коду маркировки, без сканирования штрихкода. Это позволяет не замедлять продажу. В Эвоторе для быстрой продажи в одно сканирование нужно, чтобы в карточке товара был заведен GTIN как штрихкод товара.

Для законной торговли нужно настроить разрешительный режим: то есть сделать так, чтобы касса  предупреждала кассира, если код уже выбыл из оборота и такой товар продавать нельзя. Если по одному штрихкоду можно продать несколько упаковок, то по коду маркировки так делать категорически нельзя.

Подробнее о разрешительном режиме

Нельзя продавать маркированный товар через кассу в розницу не сканируя код, а потом выводить товар напрямую в «Честном знаке». Это будет нарушением 54-ФЗ.

14. Что делать, если код маркировки не считывается при продаже?

Попробуйте пробить другую бутылку с водой. Бутылку, на которой не получилось считать код маркировки, спишите или попросите поставщика её заменить. Рекомендуем проверять целостность кодов маркировки во время поставки, чтобы не возникало таких ситуаций.

15. Что такое проверка кода маркировки при продаже?

Для продавцов маркированных товаров ввели новую версия формата фискальных документов — ФФД 1.2. Это означает, что во время продажи код проходит проверку в системе маркировки и на фискальном накопителе (ФН).

Вот, что проверяют:

— Формат кода.

— Факт того, что код выпущен ГИС МТ.

— Валидность кода. 

Результаты проверки отразятся в чеке:

— [М-] — товар не прошёл проверку в «Честном знаке».

— [М+] — товар успешно прошел проверку в «Честном знаке».

— [М] — нет ответа от системы маркировки «Честного знака». 

Подробнее про статусы читайте в статье.

16. Как убедиться, что я правильно продаю маркированную воду?

Во время закрытия смены проверяйте, все ли чеки ушли в ОФД. Периодически проверяйте чеки в личном кабинете «Честного знака». Они должны быть обработаны корректно.

17. Как списывать и выводить товар из оборота, кроме продажи?

Сформируйте в личном кабинете «Честного знака» документ «Вывод из оборота» и укажите нужную причину:

— уничтожение,

— утилизация,

— утрата,

— истечение срока годности,

— безвозмездная передача,

— использование для собственных нужд,

— использование для производственных целей,

— конфискация. 

С 1 марта 2025 года для вывода из оборота по этим причинам нужно сканировать коды маркировки. Вывод осуществляется в поэкзеплярном виде. 

Передать данные в «Честный знак» нужно не позднее 3-х дней с момента вывода из оборота.

18. Как работать с маркированной водой сегменту HoReCa и общепиту в госучреждениях

Сейчас заведениям общепита нужно сканировать коды маркировки на каждой бутылке, если они используют воду для приготовления блюд и продают её клиентам. Того требуют правила поэкземплярного учёта. 

Если вы используете воду для приготовления блюд и работаете с поставщиком по ЭДО, то можно использовать любой из 3 вариантов. Если вы не продаете воду через кассу, то достаточно подключить сервис «ЭДО» отдельно от «Маркировки». 

Вариант 1

1. При создании УПД поставщик указывает признак «Отгрузка не участнику оборота».

2. Вы подписываете документ и товар автоматически выходит из оборота.

Вариант 2

1. Поставщик не указывает специальный признак.

2. После отправки УПД поставщик самостоятельно выводит товар из оборота в «Честном знаке». Для этого он должен указать причину «Использование для собственных нужд» и ваш ИНН в поле «ИНН покупателя». 

Вариант 3

1. Поставщик отправляет вам УПД, а вы самостоятельно выводите товар из оборота до того, как начнёте его использовать.

2. Зарегистрируйтесь в «Честном знаке».

3. Создайте документ «Вывод из оборота» с причиной «Использование для собственных нужд» без указания «ИНН покупателя».

​​19. Как работать с маркированной водой гостиницам? Как списывать воду, которая продаётся через мини-бар?

Воду, которая размещена в мини-баре, нужно выводить из оборота с указанием причины вывода «Розничная реализация». Для этой причины действует только поэкземплярный учёт. В документе «Вывод из оборота» нужно указать конкретные коды маркировки. Когда гость выписывается из гостиницы, пробейте чек без кода маркировки.

20. Можно ли продавать маркированную воду, если у меня фискальный накопитель старого образца?

Нет, сейчас для продажи маркированных товаров можно использовать только фискальные накопители нового образца — ФФД 1.2.

​​21. Как продавать маркированную воду интернет-магазинам?

Есть разные варианты работы. Какой из них использовать, зависит от того, кому вы продаёте воду ― физлицу или юрлицу, используете своих курьеров или привлекаете стороннюю службу доставки.

Вариант 1. Если вы продаёте воду физлицу и доставку осуществляет ваш курьер. Нужно сканировать код маркировки при передаче товара или выводить товар из оборота на складе.

Вариант 2. Если вы продаёте воду физлицу и доставку осуществляет сторонний курьер. Нужно вывести воду поэкземплярно при передаче в курьерскую организацию с указанием «Дистанционная продажа». Нужно отсканировать коды с каждой проданной бутылки. При передаче воды клиенту, нужно пробить чек без кода маркировки.

Вариант 3. Если вы продаете воду юрлицу. Обмениваться документами можно по ЭДО. При поставке нужно указывать в УПД признак автоматического вывода из оборота. Тогда не нужно указывать коды, а только GTIN и количество товара.

22. Что делать, если я покупаю воду в больших супермаркетах и перепродаю у себя на точке?

Вы не можете купить воду как физлицо. Если вы перепродаёте маркированный товар, то становитесь участником оборота.

Вам нужно будет обмениваться с супермаркетом документами по ЭДО или просить поставщика указывать в чеке ИНН вашей организации. В таком случае товар перейдёт на ваш виртуальный склад в «Честном знаке».